Das ARTECO Reservierungsportal ist eine browserbasierte Anwendung zur Planung und Verwaltung von Fahrzeugreservierungen im Fuhrpark. Mitarbeiter reservieren Fahrzeuge selbstständig – Fuhrpark- und Kostenträgerverantwortliche genehmigen per E-Mail-Link. Ohne Installation, ohne App – einfach im Browser.
Übersicht und Zeitstrahl
Alle Fahrzeuge des Fuhrparks auf einen Blick: Eine interaktive Zeitleiste zeigt bestehende Reservierungen und deren Status. Filtern Sie nach Fahrzeugnamen und wechseln Sie zwischen Monats- und Tagesansicht – bis auf 15-Minuten-Ebene. So erkennen Sie Verfügbarkeiten und Engpässe sofort.
Farbcodierung
Der Status jeder Reservierung ist auf einen Blick erkennbar: Gelb für beantragte Reservierungen mit ausstehender Genehmigung, Grün für genehmigte Buchungen und Rot für Reservierungen anderer Personen. So behalten alle Beteiligten den Überblick – ohne Rückfragen.
Reservierung in zwei Klicks
Neue Reservierung per Button oder direkt aus der Zeitstrahl-Übersicht: Fahrzeug und Zeitraum auswählen, Kostenträger zuordnen – fertig. Das Portal zeigt nur Fahrzeuge an, die im gewünschten Zeitraum tatsächlich verfügbar sind. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
Flexibler Genehmigungsprozess
Reservierungen durchlaufen je nach Anforderung einen ein- oder zweistufigen Freigabeprozess. Fuhrpark- und Kostenträgerverantwortliche werden automatisch per E-Mail benachrichtigt und genehmigen direkt über den Link. Sobald alle Freigaben vorliegen, wird die Reservierung aktiv – ohne manuelles Nachfassen.
Kostenabrechnung
Direkt mit der Fahrzeugtelematik verknüpft: Fahrten und Tankungen werden den Reservierungen zugeordnet. Kraftstoff- und Kilometerkosten basieren auf tatsächlichen Verbräuchen. Tankbelege lassen sich manuell erfassen oder über Tankkartenanbieter automatisch importieren.
Auswertungen
Aussagekräftige Reports pro Fahrzeug, Mitarbeiter, Kostenträger oder Zeitraum. Kraftstoffkosten, Kilometerkosten, Fuhrpark-Auslastung in Prozent, gefahrene Strecken und Reservierungsanzahl – alles exportierbar für Controlling und Geschäftsleitung.
Nahtlose Integration
Vollständig in das ARTECO Online Service Center (OSC) integriert. Fahrzeuge, Mitarbeiter, Kostenträger und Führerscheindaten werden zentral verwaltet – einmal pflegen, überall nutzen. Keine doppelte Datenhaltung, keine Synchronisationsprobleme.
Protokollierung
Alle Vorgänge rund um eine Reservierung werden lückenlos dokumentiert: Antrag, Genehmigung, Ablehnung, Änderungen und Stornierungen. Der vollständige Verlauf ist jederzeit einsehbar – für Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Fuhrparkmanagement.